home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Experimental BBS Explossion 3 / Experimental BBS Explossion III.iso / database / debtcol.zip / DEBTCOL.DOC next >
Text File  |  1993-11-22  |  39KB  |  1,123 lines
  1.  
  2.  
  3. DEBTCOL.EXE
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                         ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE                
  14.  
  15.                         Debt Collector Version 2.0   
  16.    
  17.                        Debt Collector Documentation               
  18.  
  19.  
  20.               (c) Copyright 1993 Electrical Design Software   
  21.   
  22.                   Licensed Material. All Rights Reserved.         
  23.  
  24.  
  25.                      ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀       ▀▀▀▀▀▀            
  26.                       ▀▀▀    ▀▀   ▀▀▀    ▀     ▀▀    ▀▀           
  27.                       ▀▀▀     ▀   ▀▀▀     ▀   ▀▀      ▀           
  28.                       ▀▀▀         ▀▀▀     ▀▀  ▀▀                  
  29.                       ▀▀▀  ▀      ▀▀▀     ▀▀  ▀▀▀                 
  30.                       ▀▀▀  ▀      ▀▀▀     ▀▀   ▀▀▀                
  31.                       ▀▀▀▀▀▀      ▀▀▀     ▀▀     ▀▀▀              
  32.                       ▀▀▀  ▀      ▀▀▀     ▀▀       ▀▀▀            
  33.                       ▀▀▀  ▀      ▀▀▀     ▀▀        ▀▀▀           
  34.                       ▀▀▀         ▀▀▀     ▀▀         ▀▀           
  35.                       ▀▀▀     ▀   ▀▀▀     ▀   ▀      ▀▀           
  36.                       ▀▀▀    ▀▀   ▀▀▀    ▀    ▀▀    ▀▀            
  37.                      ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀      ▀▀▀▀▀▀             
  38.  
  39.  
  40.                         ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE 
  41.                              12 Vassar Drive       
  42.                              Pelham, NH 03076      
  43.                   
  44.                        Phone or Fax: (603) 893-9008 
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE  DEBT COLLECTOR 2.0 
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67. TABLE OF CONTENTS                                          PAGE
  68. ~~~~~~~~~~~~~~~~~                                          ~~~~
  69.  
  70. Introduction ............................................... 1
  71.  
  72. Definition of Shareware .................................... 1
  73.  
  74. Disclaimer - Agreement ..................................... 2
  75.  
  76. What is DEBT COLLECTOR 2.0.?................................ 3
  77.  
  78. System Requirements ........................................ 3
  79.  
  80. General Overview ........................................... 3
  81.  
  82. Files ...................................................... 3
  83.  
  84. Starting the Program ....................................... 4
  85.  
  86. Debt Collector Tutorial..................................... 4-7
  87.  
  88. Calculating the Payoff Balance for any Date................. 6-7
  89.  
  90. Special Keys ............................................... 8
  91.  
  92. Command Buttons Main Screen................................. 9
  93.  
  94. Command Buttons Monthly Collection Calculator............... 9
  95.  
  96. Help System ................................................ 10
  97.  
  98. General Overview of the Main Menu Selections................ 11
  99.  
  100. Pop Up Calculator........................................... 11
  101.  
  102. Each Data Entry Field Explained............................. 12-15
  103.  
  104. Other Subjects.............................................. 15
  105.  
  106. When you Register........................................... 16
  107.  
  108. Support..................................................... 16
  109.  
  110. Sample Report............................................... 17
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE             DEBT COLLECTOR 2.0 
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.                     I N T R O D U C T I O N  
  125.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  126.      Electrical Design Software is a New Hampshire based company 
  127. that was established in 1992.  Our organization's primary objective
  128. is to produce quality software, at a reasonable price.            
  129.  
  130.      DEBT COLLECTOR 2.0 requires no special computer knowledge, and
  131. is designed to accommodate both the amateur and professional user. 
  132. Context Sensitive Help Screens have been programmed into this
  133. application in order for you, the user, to continue working 
  134. quickly and efficiently.
  135.  
  136.      Most importantly, here at Electrical Design Software, YOUR 
  137. comments are considered essential, for the development of future
  138. software products.  With your input we can design programs that 
  139. will accommodate the financial profession and other specialized 
  140. fields.
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.                    DEFINITION OF SHAREWARE
  146.                    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  147.      Shareware distribution gives users a chance to try software
  148. before buying it.  If you try a Shareware program and continue
  149. using it, you are expected to register. Individual programs differ
  150. on details -- some request registration while others require it, 
  151. some specify a maximum trial period.  With registration, you get 
  152. anything from the simple right to continue using the software to 
  153. an updated program with printed manual.
  154.  
  155.      Copyright laws apply to both Shareware and Commercial 
  156. software, and the copyright holder retains all rights, with a 
  157. few specific exceptions as stated below. Shareware authors are 
  158. accomplished programmers, just like commercial authors, and the
  159. programs are of comparable quality. (In both cases, there are 
  160. good programs and bad ones!) The main difference is in the method
  161. of distribution. The author specifically grants the right to copy
  162. and distribute the software, either to all and sundry or to a
  163. specific group. For example, some authors require written 
  164. permission before a commercial disk vendor may copy their
  165. Shareware.
  166.  
  167.      Shareware is a distribution method, not a type of software. 
  168. You should find software that suits your needs and pocketbook,
  169. whether it's Commercial or Shareware. The Shareware system makes
  170. fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  171. And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  172. has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  173. product, you don't pay for it.
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 1 DEBT COLLECTOR 2.0 
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                      DISCLAIMER - AGREEMENT
  183.                      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  184.      Users of DEBT COLLECTOR 2.0 must accept this disclaimer of 
  185. warranty: DEBT COLLECTOR 2.0 is supplied as is.  The author 
  186. disclaims all warranties, expressed or implied, including, without
  187. limitation, the warranties of merchantability and of fitness for
  188. any purpose. The author assumes no liability for damages, direct or
  189. consequential, which may result from the use of DEBT COLLECTOR 2.0.
  190.  
  191.  
  192.      DEBT COLLECTOR 2.0 is a "Shareware Program" and is provided at
  193. no charge to the user for evaluation.  Feel free to share it with 
  194. your friends, but please do not give it away altered or as part of
  195. another system.  The essence of "user-supported" software is to
  196. provide personal computer users with quality software without high
  197. prices, and yet to provide incentive for programmers to continue to
  198. develop new products.  
  199.  
  200.     If you find this program  useful and find that you are using
  201. DEBT COLLECTOR 2.0 and continue to use DEBT COLLECTOR 2.0 after a
  202. reasonable trial period, you must make a registration of *$39.00 to
  203. Electrical Design Software.  The *$39.00 registration fee will
  204. license one copy for use on any one computer at any one time.  
  205.  
  206.     You must treat this software just like a book. An example is
  207. that this software may be used by any number of people and may be
  208. freely moved from one computer location to another, so long as
  209. there is no possibility of it being used at one location while it's
  210. being used at another. Just as a book cannot be read by two
  211. different persons at the same time. 
  212.  
  213.      Commercial users of DEBT COLLECTOR 2.0 must register and pay
  214. for their copies of DEBT COLLECTOR 2.0 within 30 days of first use
  215. or their license is withdrawn. Site-License arrangements may be
  216. made by contacting Electrical Design Software. 
  217.  
  218.      Anyone distributing DEBT COLLECTOR 2.0 for any kind of
  219. remuneration must first contact Electrical Design Software at the
  220. address listed for authorization. This authorization will be
  221. automatically granted to distributors recognized by the (ASP) as
  222. adhering to its guidelines for shareware distributors, and such
  223. distributors may begin offering DEBT COLLECTOR 2.0 immediately
  224. (However Electrical Design Software must still be advised so that
  225. the distributor can be kept up-to-date with the latest version of
  226. DEBT COLLECTOR 2.0).
  227.  
  228. You are encouraged to pass a copy of DEBT COLLECTOR 2.0 along to
  229. your friends for evaluation.  Please encourage them to register
  230. their copy if they find that they can use it.  All registered users
  231. will receive a copy of the latest version of DEBT COLLECTOR.
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 2 DEBT COLLECTOR 2.0 
  238.  
  239.              WHAT IS DEBT COLLECTOR - VERSION 2.0
  240.              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  241. MAINTAINS PRINCIPLE AND INTEREST PAYMENTS DUE FROM DEBTOR
  242.  
  243. A professional software program that is especially designed for
  244. attorney's, accountants and financial institutions.  Maintains and
  245. calculates 36 principle and interest payments received from debtor.
  246. Any remaining balance can be reentered and brought forward.
  247. Complete data base system allows you to save and recall valuable
  248. financial records.  Includes financial tables to project monthly
  249. collection receipts or monthly loan payments (necessary to amortize
  250. a loan). Separate areas for creditor and debtor addresses, phone
  251. numbers and comments.  Calendar and calculator are built into the
  252. program.  So easy to use that no manual is needed.  Documentation
  253. on disk.  Context and hyper-text help systems.                    
  254.                                        
  255.  
  256.  
  257.                       SYSTEM REQUIREMENTS
  258.                       ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  259. DEBT COLLECTOR 2.0 requires the following hardware and/or software
  260. to operate:
  261.  
  262. 1.  450K memory - 286 or higher CPU.
  263. 2.  IBM(R) PC/XT/AT or true "compatible" running MS-DOS or PC-DOS 
  264.     Operating System version 3.1 or higher.
  265. 3.  One high-density floppy-disk drive or a hard disk drive (hard 
  266.     disk recommended)
  267. 4.  Use of mouse is optional.
  268.  
  269.  
  270.                        GENERAL OVERVIEW
  271.                        ~~~~~~~~~~~~~~~~
  272.    . Context sensitive help as well as a hyper-text help system. 
  273.    . Complete data base system.
  274.    . Reporting to an ASCII File or printer ports LPT1 thru LPT3.
  275.    . Pop-up calculator and calendar.
  276.    . Monthly collection calculator.
  277.    
  278.  
  279.    
  280.                           FILES
  281.                           ~~~~~
  282. You have the following files for the DEBT COLLECTOR 2.0 program:
  283.  
  284. 1.  DEBTCOL.EXE     Main program.
  285. 2.  DEBTCOL.MDB     Data base file will be created on first start.
  286. 3.  DEBTCOL.HLP     Help screens.
  287. 4.  DEBTCOL.DOC     Documentation.
  288. 5.  DEBTCOL.INI     Initialization file
  289. 6.  FEEDBACK.DOC    Program feedback.
  290. 7.  ISAMPACK.EXE    Utility to pack data file. (IN REG. VERSION).
  291. 8.  ISAMREPR.EXE    Utility to repair a damaged data file.(IN     
  292.                     REG.VERSION). 
  293.  
  294.  
  295.  
  296. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 3 DEBT COLLECTOR 2.0 
  297.  
  298.  
  299.                    STARTING THE PROGRAM
  300.                    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  301. To start the main program go to the directory that DEBT COLLECTOR
  302. is in, type  DEBTCOL, and press ENTER.  If you have an EGA or
  303. higher monitor Debt Collector can be set to 43 or 50 line mode by
  304. adding the desired number of screen lines when starting Debt
  305. Collector. 
  306.  
  307.      Examples:
  308.      1. Type DEBTCOL 43  then press ENTER. (for EGA monitors)
  309.      2. Type DEBTCOL 50  then press ENTER. (for VGA monitors)
  310.  
  311.      
  312.  
  313.                  DEBT COLLECTOR TUTORIAL
  314.                  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  315. Welcome to Debt Collector - a professional software program       
  316. that is especially designed for attorneys, accountants, and       
  317. financial institutions.  Gain the competitive edge with advanced  
  318. PC technology and individual know-how.
  319.  
  320. This tutorial is designed to familiarize you with the major       
  321. features that Debt Collector has been widely known for.  You      
  322. will feel at ease with these step-by-step instructions.  So       
  323. lets begin!
  324.  
  325.  1.  First, start Debt Collector by going to the directory        
  326.      containing the Debt Collector files. This may be the default 
  327.      directory  COLLECT  or any other directory that you may have 
  328.      specified during installation. From that directory type      
  329.      DEBTCOL, then press ENTER.  This will load the program and   
  330.      present the opening screen. 
  331.  
  332.  
  333.  2.  You can begin this tutorial by pressing the ENTER key or SPACE 
  334.      BAR. This will access the main work screen.  We will continue 
  335.      by entering the creditor information,  press the ALT/A  keys. 
  336.      The cursor is now in the creditor name field.  Navigational  
  337.      keys include the following.
  338.      A. ENTER key.
  339.      B. Up & down arrow keys.
  340.      C. Click the field to the right of name with the mouse.   
  341.     
  342.      Remember to display a help message about the task you are    
  343.      performing, press F1.  To exit help press ESC.
  344.  
  345.  
  346.  3.  Next, press the Alt/I keys to make visible the debtor        
  347.      information screen.  Fill in the debtor's name, address, city 
  348.      and state.  The notes field is for undisclosed information.  
  349.      This box will hold up to 128 characters and will not print on 
  350.      any report.  When you are in the notes field the arrow keys  
  351.      are used for navigating. To exit the notes field press ENTER, 
  352.      taking you to the beginning balance field.  Later, please    
  353.      review the section on ALT/HOT key combinations. 
  354.  
  355. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 4 DEBT COLLECTOR 2.0 
  356.  
  357.  
  358.  4.  Type 3000 in the beginning balance field, press ENTER. 
  359.     
  360.      This will be the original amount that is to be collected,    
  361.      principal plus interest that has accumulated before the       
  362.      starting date.  It is also your beginning collection balance. 
  363.  
  364.  
  365.  5.  Type 10 in the interest rate field, press ENTER.
  366.  
  367.      The formula for calculating interest is as follows:
  368.      
  369.      Beginning Balance (Principal) x Interest/365             
  370.      = Interest per day x Number of days.
  371.  
  372.      Note:  Leap years are taken into consideration within the    
  373.             program formula.
  374.     
  375.  
  376.  6.  Type 01011993, press ENTER.
  377.  
  378.      You have just entered the first day in which the interest is 
  379.      to be calculated. 
  380.  
  381.  
  382.  7.  Monthly Collection Tables
  383.  
  384.      The tables will help to assist you in determining a monthly  
  385.      collection amount, if none was previously determined.  You
  386.      must perform the following steps to enter this section of the 
  387.      program.
  388.      
  389.      A.  To highlight the main menu, press the ALT key.
  390.  
  391.      B.  Next, select Report, then ENTER.
  392.  
  393.      C.  Highlight the Monthly Collection Tables, press ENTER.
  394.      
  395.      You have just entered the Monthly Collection Calculator.  As 
  396.      you can see, Debt Collector automatically entered your       
  397.      beginning balance of $3,000. and the interest rate of 10%.
  398.      Complete the steps as outlined below. 
  399.     
  400.      A.  Press enter twice to go to the Term in Years field.  
  401.  
  402.      B.  Enter a value of 2.
  403.  
  404.      C.  Press ALT/C.  The monthly receipt for $3,000. at 10% for 
  405.          2 year will be $138.43.  
  406.  
  407.      D.  Press ESC. 
  408.     
  409.      For additional information on the Monthly Collection         
  410.      Calculator, please review the Debt Collector documentation.
  411.  
  412.  
  413.  
  414. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 5 DEBT COLLECTOR 2.0 
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  8.  Type 138.43 in the receipt field, then press ENTER.
  420.  
  421.      This is your previously established monthly collection       
  422.      amount.  A decimal point is used when you want to enter a    
  423.      value to the right of the decimal.
  424.  
  425.  
  426.  9.  Type Ck. #1234 in the receipt reference box, press ENTER.
  427.  
  428.      This field is accessible after pressing enter from the receipt 
  429.      field.
  430.  
  431.  
  432. 10.  Type 02011993, then press ENTER.
  433.  
  434.      You have just recorded the date in which the receipt was     
  435.      satisfied.  Debt Collector calculated and applied the        
  436.      debtor payment of $138.43 in the following manner:           
  437.    
  438.      A:  Interest of $25.48 was calculated from Jan. 1st thru     
  439.          February 1st.
  440.  
  441.      B:  The interest of $25.48 was deducted from receipt 1. 
  442.  
  443.      C:  Principal of $112.95 was then subtracted from the        
  444.          beginning balance of $3,000.       
  445.  
  446.      D:  A current balance of $2,887.05 remains.
  447.  
  448.      The Debt Collector documentation fully explains the formulas 
  449.       used to arrive at these values                              
  450.  
  451.  
  452. 11.  Continue by repeating steps 8 to 10 from receipt row 2 thru  
  453.      receipt row 23.
  454.  
  455.      Example:  Receipt 2.....138.43, Ck. #1235, 03011993
  456.                Receipt 3.....138.43, Ck. #1236, 04011993
  457.                Receipt 4.....138.43, Ck. #1237, 05011993
  458.  
  459.  
  460. 12.  Calculating the Payoff Balance for Any Desired Date
  461.  
  462.      You are now at Receipt row 24.  Do not enter a dollar value in 
  463.      the receipt field.  Press ENTER once to bring the cursor to  
  464.      the reference field. Type in the check number, press ENTER.
  465.      
  466.      To arrive at the final balance due, type 01011995, then press 
  467.      ENTER.  This is considered your payoff date.
  468.  
  469.      Debt Collector automatically calculated the interest for the 
  470.      last month and applied it to the principal balance.
  471.  
  472.  
  473. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 6 DEBT COLLECTOR 2.0 
  474.  
  475.  
  476.  
  477.      Press the UP arrow key once to return to receipt row 24.
  478.      Your cursor is now in the receipt field.
  479.    
  480.      The balance shown on the left lower status bar is $137.76.   
  481.      Debt Collector arrived at this figure by taking the principal 
  482.      balance of $136.60, and added $1.16 of interest for the      
  483.      last month.
  484.  
  485.      Type 137.76, then press ENTER.
  486.      
  487.      Note:  For future reference, to arrive at the final payoff   
  488.             balance for any date repeat step 12. 
  489.  
  490.  
  491. 13.  To print a Report
  492.  
  493.      Press ALT to activate the main menu.
  494.  
  495.      Select Report, press ENTER.
  496.      
  497.      Highlight the Print Report category, press ENTER.
  498.  
  499.      Accept the default or select your specific port, press ENTER.
  500.      Your printer is now printing a detailed report.
  501.  
  502. Congratulations!  You have just completed the Debt Collector 2.0
  503. tutorial. 
  504.  
  505.  
  506.                    DEBT COLLECTOR FORMULAS
  507.                    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  508.  
  509. 1.   The formula for calculating the interest per day is:
  510.  
  511. Principal X Interest Rate / 365 = Interest Per Day 
  512.  
  513. Example: 
  514.      A. A principal of $3000 X an interest rate of 10% = $300 
  515.         interest per year.
  516.  
  517.      B. $300 / 365 = $0.8219178 cents per day interest.
  518.  
  519.  
  520. 2.   The formula for calculating the interest per month is:
  521.  
  522.    A. $0.8219178 cents per day interest X 31 days = $25.479451 
  523.       
  524.    B. $25.479451 rounded = $25.48 interest for the 31 day month.
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 7 DEBT COLLECTOR 2.0 
  533.  
  534.  
  535.  
  536.                    SPECIAL KEYS
  537.                    ~~~~~~~~~~~~
  538. DEBT COLLECTOR 2.0 uses the following operating functions.
  539.  
  540. 1.   ENTER         -  Accept input & advance to the next field. 
  541.  
  542. 2.   TAB           -  Advance to the next field. When in a help   
  543.                       window pressing tab will jump from one hyper- 
  544.                       link to the next.
  545.  
  546. 3.   SHIFT + TAB   -  Move to the previous field.
  547.  
  548. 4.   ALT           -  Activate the top Menu.
  549.  
  550. 5.   ALT + HOT KEY -  Select menu item or command button.  Hot keys 
  551.                       are highlighted in white.
  552.  
  553. 6.   ESC           -  Move towards the main screen & out of the   
  554.                       program.
  555.  
  556. 7.   Navigation    -  Up or down arrows keys. see navigational    
  557.                       keys.
  558.  
  559. 8.   Page up       -  When at the creditor name, page up will
  560.                       move to the next record.
  561.  
  562. 9.   Page down     -  When at the creditor name, page down will 
  563.                       move to the previous record.
  564.  
  565. 10.  Mouse         -  Select any field or button.
  566.  
  567. 11.  F1            -  Context help.
  568.  
  569. 12.  Ctrl + F4     -  Close a window.
  570.  
  571. 13.  Ctrl + F6     -  Activate next window.
  572.  
  573. 14.  Ctrl + F7     -  Move a window.
  574.  
  575.  
  576.                 FROM THE MAIN SCREEN ONLY
  577.                 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  578. 15.  Ctrl + P      -  Quick access to the Print Report screen.
  579.  
  580. 16.  Ctrl + M      -  Quick access to Monthly Collection Tables.
  581.  
  582. 17.  Ctrl + X      -  Exit Program
  583.  
  584. 18.  Ctrl + F      -  Quick access to Find Record screen.
  585.  
  586. 19.  Ctrl + C      -  Quick access to the Contents Help screen.
  587.  
  588. 20.  Ctrl + S      -  Quick access to the Search Help screen..
  589.  
  590.  
  591. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 8 DEBT COLLECTOR 2.0 
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.                   COMMAND BUTTONS MAIN SCREEN
  597.                   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  598.  
  599. New Rec....... Create a new record.
  600.  
  601. Update........ Update the current record. When a record is changed 
  602.                in any way, a message will ask if the program can 
  603.                update the record for you before you exit.
  604.  
  605. Delete........ Delete the current record.
  606.  
  607. Previous...... Move to the previous record in the indexing        
  608.                sequence.
  609.  
  610. Next.......... Move to the next record in the indexing sequence.
  611.  
  612. Find.......... Find a specific record. The search will take place 
  613.                on the field that is the current index.
  614.  
  615. Calc.......... Bring up a pop up calculator.
  616.  
  617. Cldr.......... Bring up a pop up calendar.
  618.  
  619. Info.......... Toggle the debtor screen.
  620.  
  621. Exit.......... Exit the program.
  622.  
  623. Esc........... The Esc button will move out of the program.
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.        COMMAND BUTTONS MONTHLY COLLECTION CALCULATOR
  629.        ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  630.  
  631.  
  632. Calculate............. Calculate a matrix report based on the     
  633.                        beginning balance, interest rate & term in 
  634.                        years. Display the information on the lower 
  635.                        half of the screen.
  636.  
  637. Report Printer/File... Send the report to the printer or an ASCII 
  638.                        file.                                      
  639.             
  640. Table Values.......... Adjust the increment values for the        
  641.                        principal & the interest rate. This will be 
  642.                        the spread that the report will be based on.
  643.  
  644. Exit.................. Exit the collection calculator & access the 
  645.                        main screen.
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE      Page 9 DEBT COLLECTOR 2.0 
  651.  
  652.  
  653.  
  654.                          HELP SYSTEM
  655.                          ~~~~~~~~~~~
  656. The Help System is a Context Help System and Hyper-Text Help 
  657. System.  Some help screens have Hyper Links that relate to the 
  658. subject in discussion.  
  659.  
  660. F1 =    Pressing the F1 key on any field will bring up context
  661. help.  
  662.  
  663.  
  664. SELECTING A HELP LINK
  665. With the keyboard Press TAB or Shift-TAB to select a link. Press
  666. ENTER to jump to that topic.
  667.  
  668. With a MOUSE - Click on phrases outlined by two triangles. 
  669.  
  670.  
  671. SCROLLING THE HELP WINDOW 
  672. With KEYBOARD    - press the cursor navigation keys.
  673.  
  674. With a MOUSE     - click on the horizontal or vertical scroll bars.
  675.  
  676.  
  677. CLOSING THE HELP WINDOW
  678. With KEYBOARD - Press Esc or Ctrl-F4.
  679.  
  680. With a MOUSE  - Double click on the window's control box icon. top 
  681.                 left.
  682.  
  683.  
  684. Contents      - Displays a Table of Contents for the application's 
  685.                 HELP. Press C to select Contents.
  686.  
  687. Search        - Opens a dialogue box that lists all available HELP 
  688.                 topics.  Select a topic from the list box and press 
  689.                 ENTER. Press S to select Search.
  690.  
  691. Back          - Jumps to the last HELP topic viewed. Press B to   
  692.                 select Back.
  693.           
  694. History       - Lists the last 20 HELP topics viewed. Jump to a   
  695.                 topic by selecting from the list box and pressing 
  696.                 ENTER. Press T to select History.
  697.  
  698. Copy          - Copies the contents of the current HELP topic into 
  699.                 an edit area. Select the text you want copied to  
  700.                 the Clipboard and choose Copy. Choosing Copy      
  701.                 without selecting any text in the edit area copies 
  702.                 the entire HELP topic to the Clipboard. Press P to 
  703.                 select Copy.               
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709. (C) COPYRIGHT 1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE      Page 10 DEBT COLLECTOR 2.0 
  710.  
  711.  
  712.  
  713.         GENERAL OVERVIEW OF THE MAIN MENU SELECTIONS
  714.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  715.  
  716. REPORT
  717.  
  718. Print report...............  Send a report to the printer or ASCII 
  719.                              file.
  720. Collection Calculator......  Bring up a calculator to project a   
  721.                              monthly collection amount and time.
  722. Exit.......................  Exit Debt Collector.
  723.  
  724.  
  725. DATA BASE
  726.  
  727. Index on Creditor name.....  Index records on the Creditor name.
  728. Index on Debtor name.......  Index records on the Debtor name.
  729. First Record...............  Make the first record the current    
  730.                              record.
  731. Last Record................  Make the Last record current.
  732.  
  733.  
  734. HELP
  735.  
  736. Contents ..................  Various help hyper-link topics.
  737. Search ....................  Sort the help links in order.
  738. Special Keys ..............  Screen navigation and functions.
  739. Using Help ................  Explains about the help system.
  740. About .....................  Information about this program.
  741.  
  742.  
  743.  
  744.                    POP-UP CALCULATOR
  745.  
  746. Bring up a pop-up calculator that can add, subtract, multiply,
  747. divide and do percents. With the mouse you can move the calculator
  748. around. Put the mouse cursor on the top of the calculator, press
  749. the left mouse button and drag to a new screen location.
  750.    % - for percent.
  751.    / - for divide.
  752.    * - for multiply.
  753.    - - for subtract.
  754.    + - for addition.
  755.    c - to clear.
  756.   ce - clear last entry.
  757.  
  758. To remove the calculator press one of these listed below:
  759.  
  760. 1.    Press ESC, 
  761. 2.    Click the exit button on the calculator,
  762. 3.    Click the mouse on the background screen.
  763. -----------------------------------------------------------------
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768. (C) COPYRIGHT 1992-1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 11  DEBT COLLECTOR 2.0 
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.              EACH DATA ENTRY FIELD EXPLAINED
  774.              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  775.  
  776. BEGINNING BALANCE
  777. The amount of money that the debtor owes the creditor.
  778. This field will accept a value up to $9,999,999.00
  779. -----------------------------------------------------------------
  780.  
  781. INTEREST RATE
  782. Enter the interest rate % that is to be applied against the 
  783. beginning balance.  
  784.  
  785. The rate of interest on a note is the rate charged for
  786. the use of the principal. 
  787.  
  788. The formula for calculating interest is:
  789.  
  790. Principal  X  Interest per day  X  Number of days = Interest
  791.  
  792. This field will accept a value up to 50%
  793.  
  794. If unsure about the interest rate please contact your attorney or 
  795. financial advisor.
  796. -----------------------------------------------------------------
  797.  
  798.  
  799. START DATE
  800. The first day that the interest will begin to be calculated.
  801.  
  802. Date format:  Month-Day-Year.   Example 01-01-1993
  803. Date range:   Year between 1753 to 2078. 
  804. -----------------------------------------------------------------
  805.  
  806.  
  807.  
  808. RECEIPT
  809. The amount collected or received from the debtor.
  810.  
  811. This will be applied against the current balance. The applicable 
  812. interest will be subtracted first the remainder is applied towards
  813. the principal. 
  814.  
  815. If no monthly receipt was received, the interest will be added to
  816. the current balance.
  817.  
  818. Example: If a monthly collectable is due on the first of the month,
  819. leave the receipt field empty but enter a date. This will cause
  820. interest to accumulate to the date entered.
  821.  
  822. This field will accept a value up to $999,999.00
  823. -----------------------------------------------------------------
  824.  
  825.  
  826.  
  827. (C) COPYRIGHT 1992-1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 12  DEBT COLLECTOR 2.0 
  828.  
  829.  
  830.  
  831. RECEIPT METHOD
  832. A description of the receipt such as a check number or cash. 
  833.  
  834. Only when you press enter from the receipt field will the
  835. receipt method be accessible.
  836.  
  837. This field will store 10 characters in the data file. 
  838. -----------------------------------------------------------------
  839.  
  840.  
  841.  
  842. DATE
  843. The date on which receipt is satisfied. Or the date you 
  844. wish to update the account.
  845.  
  846. Date format:  Month Day Year.  Example 01-01-1993
  847. Date range:   From 1900 to 2078. 
  848. -----------------------------------------------------------------
  849.  
  850.  
  851.  
  852. CREDITOR
  853. An individual or organization to whom a debt is owed.
  854.  
  855. Enter information about the creditor. The following is the 
  856. maximum length per field that the database will store.
  857.   
  858.    Name:  = 40
  859. Address:  = 40
  860.    City:  = 30
  861.   State:  =  2
  862.     Zip:  =  5
  863. -----------------------------------------------------------------
  864.  
  865.  
  866.  
  867. DEBTOR
  868. An individual or organization that is obligated to pay a 
  869. liability.
  870.  
  871. Enter information about the Debtor. The following is the 
  872. maximum length per field that the database will store.
  873.    
  874.    Name:  =  40
  875. Address:  =  40
  876.    City:  =  30
  877.   State:  =   2
  878.     Zip:  =   5
  879.   Notes:  = 128
  880. -----------------------------------------------------------------
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886. (C) COPYRIGHT 1992-1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 13  DEBT COLLECTOR 2.0 
  887.  
  888.  
  889.  
  890.   EACH DATA ENTRY FIELD FOR THE COLLECTION CALCULATOR EXPLAINED
  891.   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  892.  
  893. PRINCIPAL
  894. The principal amount that will be calculated. The collection
  895. calculator will auto enter the amount in the beginning balance
  896. field of the main screen.
  897. -----------------------------------------------------------------
  898.  
  899.  
  900.  
  901. RATE
  902. The rate of interest used to calculate a monthly receipt. The
  903. collection calculator will auto enter the amount in the interest
  904. rate field of the main screen.
  905. -----------------------------------------------------------------
  906.  
  907.  
  908.  
  909. TERM IN YEARS
  910. The number of years to use in projecting a collection schedule. 
  911.  
  912. The value of Term in years can be changed by:
  913.  
  914. 1. Typing in a new value.
  915. 2. Scroll with the arrow keys.
  916. 3. Click the arrow on the right to drop down the list.
  917.  
  918. To enter a term with a year and months enter the value listed 
  919. below to the right of the decimal. 
  920.   
  921.   1 Month  = .083    5 Months = .416     9 Months = .750 
  922.   2 Months = .166    6 Months = .500    10 Months = .833 
  923.   3 Months = .250    7 Months = .583    11 Months = .916 
  924.   4 Months = .333    8 Months = .666    12 Months = 1.00 
  925.  
  926.  
  927. For Example if we want to calculate a Receipt schedule for 
  928.  
  929.  1½ years  =  1.5             2 years  5 months = 2.416 
  930.  1¼ years  =  1.25            3 years 11 months = 3.916 
  931.  3  Months =   .25                    10 Months =  .833 
  932. -----------------------------------------------------------------
  933.  
  934.  
  935.  
  936. PRINCIPAL INCREMENT
  937. The value of the principal increment will determine the array
  938. spread on the collection table report.  Use the arrow keys to
  939. adjust the principal increment value from $10 to $100,000 
  940.  
  941. Press the TAB key to jump from one button to the next. 
  942. Press ENTER to calculate & display the monthly collection table.
  943. -----------------------------------------------------------------
  944.  
  945. (C) COPYRIGHT 1992-1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 14  DEBT COLLECTOR 2.0 
  946.  
  947.  
  948. RATE INCREMENT
  949. The value of the rate increment will determine the array spread on
  950. the collection table report.  Use the arrow keys to adjust the rate
  951. increment value from 0.125% to 2% 
  952.  
  953. Press the TAB key to jump from one button to the next. 
  954. Press ENTER to calculate & display the monthly collection table.
  955. -----------------------------------------------------------------
  956.  
  957.  
  958.  
  959.                        OTHER SUBJECTS
  960.                        ~~~~~~~~~~~~~~
  961. REPORTS
  962. A printed vertical presentation showing all transactions that 
  963. have taken place up to the last entry. 
  964.  
  965. Send a report to the printer or ASCII file. 
  966. The printer Ports are LPT1 thru LPT3.
  967. -----------------------------------------------------------------
  968.  
  969.  
  970. CALENDAR
  971. Display a pop-up calendar.
  972.  
  973. The range of years is 1753 thru 2078. 
  974.  
  975. Use the mouse, TAB key or Alt + HOT KEY to select a control. 
  976. The arrow keys or mouse will scroll the month or year.
  977. -----------------------------------------------------------------
  978.  
  979.  
  980. DATABASE PACKING UTILITY 
  981. ISAMPACK purges records marked for deletion and recovers disk
  982. space formerly used by deleted records in 32K blocks.
  983.  
  984. Syntax     ISAMPACK  DEBTCOL.MDB
  985. -----------------------------------------------------------------
  986.  
  987.  
  988. DATABASE REPAIR UTILITY
  989. ISAMREPR recovers databases that become corrupted; it recreates 
  990. them by systematically evaluating every table and index and using
  991. every piece of internally consistent information in the file.
  992.  
  993. Syntax     ISAMREPR  DEBTCOL.MDB
  994. -----------------------------------------------------------------
  995.  
  996.  
  997. COMMENTS
  998. Enter any special information or instructions that could be
  999. used for future reference. This will NOT print on reports.
  1000. -----------------------------------------------------------------
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004. (C) COPYRIGHT 1992-1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE    Page 15  DEBT COLLECTOR 2.0 
  1005.  
  1006.                     WHEN YOU REGISTER
  1007.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1008. Registration is $39.00 + $5.00 S&H. When you register we will send
  1009. a copy of Debt Collector with the following.
  1010.  
  1011. 1. A registered copy with your name or company in the program.
  1012.  
  1013. 2. The printing of NON REGISTERED removed from the reports.
  1014.  
  1015. 3. Ability to send reports to an ASCII file that can be edited with 
  1016.    any word processor. 
  1017.  
  1018. 4. A database compaction utility.
  1019.  
  1020. 5. A database file repair utility.
  1021.  
  1022. 6. Information on Updates & other reporting configurations.
  1023.  
  1024. 7. By registering you allow Electrical Design Software to continue
  1025.    to produce quality products at a reasonable price. 
  1026.  
  1027.  
  1028.                     WHY YOU SHOULD REGISTER
  1029.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1030. 1. The most important reason for registering a product that you are
  1031. using is that it is the proper and honorable thing to do.  
  1032.  
  1033. 2. Commercial users of DEBT COLLECTOR 2.0 must register and pay for
  1034. their copies within 30 days of first use or their license is
  1035. withdrawn.
  1036.  
  1037. 3. We at Electrical Design Software sincerely thank you for
  1038. evaluating Debt Collector 2.0.  Furthermore we hope that our
  1039. knowledge and skill has benefitted you in some way.  Thank YOU. 
  1040. -----------------------------------------------------------------
  1041.                            SUPPORT
  1042.                            ~~~~~~~
  1043. Support for Debt Collector 1.0 is FREE please use any method you
  1044. want.
  1045.  
  1046. BY PHONE: 
  1047. Monday thru Friday 9:00 AM to 5:PM Eastern Standard time call
  1048. (603)-893-9008 if we are not available at the time of your call 
  1049. please leave your name, phone number & a good time to call and 
  1050. we will call back COLLECT. 
  1051. -----------------------------------------------------------------
  1052.  
  1053. BY FAX: 
  1054. 24 hours a day 7 days a week call 603-893-9008
  1055. -----------------------------------------------------------------
  1056.  
  1057. BY MAIL: 
  1058. Send to:       Electrical Design Software
  1059.                12 Vassar Drive 
  1060.                Pelham, NH 03076
  1061.                Attn: Customer Support
  1062.  
  1063. (C) COPYRIGHT 1992-1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE      Page 16 DEBT COLLECTOR 2.0 
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.                          SAMPLE REPORT
  1068.                          ~~~~~~~~~~~~~
  1069.  
  1070. Creditor Information                   Debtor Information
  1071. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1072. Your Company Name                      Your Customer
  1073. 12 Street Address                      12 Street Address
  1074. The City NY 12345                      The other City NY 54321 
  1075.  
  1076. October 21, 1993
  1077. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1078.  
  1079. Beginning balance:    $5,000.00
  1080. Rate of interest:         12.00
  1081. Starting date:       01-01-1993
  1082.  
  1083. Date           Receipt  Reference      Interest     Principal        Balance
  1084. ~~~~           ~~~~~~~  ~~~~~~~~~      ~~~~~~~~     ~~~~~~~~~        ~~~~~~~
  1085. 02-01-1993      200.00  Ck# 12345         50.96        149.04       4,850.96
  1086. 03-01-1993      200.00  Ck# 12345         44.66        155.34       4,695.62
  1087. 04-01-1993      200.00  Ck# 12345         47.86        152.14       4,543.48
  1088. 05-01-1993      200.00  Ck# 12345         44.81        155.19       4,388.29
  1089. 06-01-1993      200.00  Ck# 12345         44.72        155.28       4,233.01
  1090. 07-01-1993      200.00  Ck# 12345         41.75        158.25       4,074.76
  1091. 08-01-1993      200.00  Ck# 12345         41.53        158.47       3,916.29
  1092. 09-01-1993      200.00  Ck# 12345         39.91        160.09       3,756.20
  1093. 10-01-1993      200.00  Ck# 12345         37.05        162.95       3,593.25
  1094. 11-01-1993      200.00  Ck# 12345         36.62        163.38       3,429.87
  1095. 12-01-1993      200.00  Ck# 12345         33.83        166.17       3,263.70
  1096. 01-01-1994      200.00  Ck# 12345         33.26        166.74       3,096.96
  1097. 02-01-1994      200.00  Ck# 12345         31.56        168.44       2,928.52
  1098. 03-01-1994      200.00  Ck# 12345         26.96        173.04       2,755.48
  1099. 04-01-1994      200.00  Ck# 12345         28.08        171.92       2,583.56
  1100. 05-01-1994      200.00  Ck# 12345         25.48        174.52       2,409.04
  1101. 06-01-1994      200.00  Ck# 12345         24.55        175.45       2,233.59
  1102. 07-01-1994      200.00  Ck# 12345         22.03        177.97       2,055.62
  1103. 08-01-1994      200.00  Ck# 12345         20.95        179.05       1,876.57
  1104. 09-01-1994      200.00  Ck# 12345         19.13        180.87       1,695.70
  1105. 10-01-1994      200.00  Ck# 12345         16.72        183.28       1,512.42
  1106. 11-01-1994      200.00  Ck# 12345         15.41        184.59       1,327.83
  1107. 12-01-1994      200.00  Ck# 12345         13.10        186.90       1,140.93
  1108. 01-01-1995      200.00  Ck# 12345         11.63        188.37         952.56
  1109. 02-01-1995      200.00  Ck# 12345          9.71        190.29         762.27
  1110. 03-01-1995      200.00  Ck# 12345          7.02        192.98         569.29
  1111. 04-01-1995      200.00  Ck# 12345          5.80        194.20         375.09
  1112. 05-01-1995      200.00  Ck# 12345          3.70        196.30         178.79
  1113. 06-01-1995      180.61  Ck# 12345          1.82        178.79           0.00
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117. Current Balance:                    $0.00
  1118. Interest paid to date:            $780.61
  1119. Principal paid to date:         $5,000.00
  1120.  
  1121. (C) COPYRIGHT 1992-1993 ELECTRICAL DESIGN SOFTWARE      Page 17
  1122.  
  1123.